<meta />

Команда Evoplay в пошуках Керівника адміністративного напрямку, основними задачами якого будуть: стратегічне та операційне управління адміністративною функцією холдингу з кількома офісами, забезпечення єдиних стандартів, ефективного використання ресурсів та безперебійної роботи всіх локацій.

Зона відповідальності

• Централізоване управління адміністративними процесами
• Контроль за безперебійною роботою адміністративного персоналу у всіх локаціях
• Адміністративні, господарські та сервісні функції

Основні обов’язки

Стратегія та управління

• Формування та реалізація адміністративної стратегії компанії
• Розробка та впровадження єдиних стандартів і політик для всіх офісів
• Побудова централізованої моделі управління адміністративними сервісами
• Управління ризиками: випрацювання плану дій при форс-мажорних ситуаціях

Операційне управління офісами

• Контроль безперебійної роботи всіх офісів
• Контроль оренди, експлуатації, ремонту та релокації офісів
• Забезпечення безпеки, охорони праці та відповідності нормативним вимогам

Бюджет і ефективність

• Формування та контроль адміністративного бюджету компанії
• Оптимізація витрат та пошук ефективних рішень для масштабної структури
• Аналіз витрат по локаціях та підготовка управлінської звітності
• Контроль договірної роботи з ключовими постачальниками

Управління командою

• Управління командою офіс-менеджменту
• Побудова системи підпорядкування для всіх офісів
• Розвиток керівників адміністративних функцій на місцях
• Забезпечення єдиного рівня сервісу у всіх офісах

Проєкти та розвиток

• Управління масштабними адміністративними проєктами (відкриття нових офісів, релокації, стандартизація)
• Впровадження цифрових інструментів та автоматизації адміністративних процесів
• Підтримка growth-проєктів компанії з точки зору інфраструктури

Взаємоді

• Тісна взаємодія з CHRO, командами Legal,Finance.
• Представлення адміністративної функції на рівні топ-менеджменту-?
• Взаємодія з державними органами та ключовими підрядниками

Вимоги до кандидата

• Вища освіта (менеджмент, економіка, адміністрування, інженерія — перевага)
• Досвід роботи на керівних адміністративних посадах у великій компанії від 5–7 років
• Досвід управління багатолокаційною структурою (multi-office / multi-site)
• Сильні навички бюджетування та фінансового контролю
• Досвід побудови процесів і стандартів «з нуля» або масштабування
• Досвід управління керівниками та великими командами
• Високий рівень системного та стратегічного мислення

Ключові компетенції

• Стратегічне управління
• Проєктний менеджмент
• Управління змінами
• Фінансова дисципліна
• Лідерство та вплив
• Орієнтація на сервіс і ефективність

Ми пропонуємо 

• Медичне страхування
• Конкурентну заробітну плату
• Гнучкий графік (початок роботи з 8 до 11, 8 год/день +1 година на обід)
• Оплачувана відпустка, лікарняні, sick days
• L&D центр з курсами для співробітників та ТОП менеджерів
• Програма ротації
• Self-learning бібліотека, доступ до платних курсів
• Стабільні виплати
• Групові обговорення та індивідуальні сесії з психологом.